Ehrenamtliche Helfer:innen gesucht!

Für das große Kulturfestival »Stadt im Überfluss?« vom 27. bis 29. September 2024 in Esslingen am Neckar sucht das Kulturamt motivierte Helfer:innen, die den Überblick bewahren und der Veranstaltung ein persönliches Gesicht geben.

Bei unserem Festival werden verschiedene Orte im Freien ständig gleichzeitig mit wechselndem Programm bespielt. Abends geht es in ausgewählten Kultureinrichtungen und an besonderen Orten weiter. Hierfür brauchen wir ehrenamtliche Helfer:innen ab 16 Jahren, die uns mit Engagement und guter Laune in folgenden Bereichen unterstützen:

Veranstaltungsverantwortliche

Ihr habt Erfahrung in der Durchführung von (Kultur-)Veranstaltungen und seid stressresistent.
Ihr seid gleichermaßen Ansprechpartner:in für Künstler:innen, Technik und Helfer:innen wie auch für das Publikum.
Ihr koordiniert den Auf- und Abbau, trefft Entscheidungen und sorgt für die Einhaltung des Ablaufplans.
Ihr übernehmt Verantwortung und auch gerne einmal das Mikrofon für Durchsagen.

Junge lachende Frau mit weißblonden Haaren und Smartphone in der Hand — © Dominique Brewing

Roadies

Ihr seid flexibel, fit und packt gerne tatkräftig mit an.
Als mobile Truppe seid ihr zwischen den Veranstaltungsorten unterwegs, vorwiegend draußen.
Ihr helft beim Transport sowie beim Auf- und Abbau von Stühlen, Technik, Pavillons etc.
Ihr kennt euch in der Innenstadt aus und haltet den Zeitplan ein.

Personen ziehen Leiterwägen über Kopfsteinpflaster — © Sabine Watzko

Publikumsperlen

Ihr seid freundlich, gewissenhaft und durchsetzungsstark.
Ihr begrüßt die Besucher:innen und unterstützt Personen, die Hilfe benötigen.
Ihr beantwortet einfache Fragen rund um das Festival.

zwei junge Frauen mit FFP2-Masken, Namensschildern, Papier und Kisten in den Händen — © Dominique Brewing

Infostandinsider

Ihr seid kommunikativ, sympathisch und hilfsbereit.
Am Infostand beantwortet ihr alle Fragen zum Festival, zum Programm und zum Ablauf.
Ihr verteilt Programmhefte und Merchandise-Artikel und nehmt Beschwerden entgegen.

Drei Personen stehen im Freien beinander und konsultieren ein Programmheft und das Smartphone — © Sabine Watzko

Eine Änderung der Aufgabenverteilung behalten wir uns vor.

Die Einsatzdauer kann je nach Aufgabe und Verfügbarkeit variieren. Mindestens zwei Stunden sollten jedoch eingeplant werden. In folgenden Zeiträumen sind mehrere Schichten zu besetzen:

Freitag, 27. September 2024 zwischen 14 und 23 Uhr
Samstag, 28. September 2024 zwischen 9 und 23 Uhr
Sonntag, 29. September 2024 zwischen 9 und 23 Uhr

In den späten Abendstunden dürfen nur Volljährige zum Einsatz kommen. Der Einsatz erfolgt ehrenamtlich, es wird eine Ehrenamtspauschale ausgezahlt. Selbstverständlich werden alle Helfer:innen vor dem Festival über den genauen Ablauf informiert und zu ihren jeweiligen Aufgaben geschult. Eine Ansprechperson ist während des Einsatzes jederzeit erreichbar.

Ihr seid flexibel, belastbar und verlässlich und habt Lust, das Kulturfestival Stadt im Fluss dieses Jahr hautnah zu erleben? Dann meldet euch bei uns: Tel. 0711 3512-2644, kulturamt@esslingen.de
Anzugeben sind euer Name und Alter, euer gewünschter Aufgabenbereich und eure zeitliche Verfügbarkeit.

Stadt Esslingen am Neckar