Digitale Findbücher erleichtern die Recherche
Im Stadtarchiv lagern viele Informationen in Akten, die Aufschluss über die Geschichte der Stadt geben. Jetzt werden immer mehr Daten online zur Verfügung gestellt und als gelagerte Einheiten in Findbüchern verzeichnet.
Fotos und Pläne, Verträge und Urkunden, Bauakten und Ratsprotokolle: Im Stadtarchiv Esslingen lagern unfassbar viele Informationen, die über die Jahrhunderte hinweg Aufschluss über die Geschichte der Stadt geben. Rund vier laufende Kilometer an Schriftgut warten darauf, von Geschichtsinteressierten ausgewertet zu werden. Allerdings müssen sie dazu auch zu finden sein. Wie man sich gut vorstellen kann, erfordert es eine gute Organisation und Hilfsmittel, um diese Mengen an analog, aber auch immer mehr digital vorkommenden Informationen auffindbar und zugänglich machen zu können.
Was sind Findbücher?
Die einzelnen Einheiten (Akten, Fotos und weitere) sind in Archiven in sogenannten Beständen von zusammengehörigem Material organisiert. Jede Einheit – also jedes Foto, jede Akte – innerhalb eines Bestandes wird beschrieben („verzeichnet“). Die Verzeichnungseinheit enthält nun Informationen wie die Datierung, die inhaltliche Beschreibung (Titel) und Besonderheiten wie eventuelle Nutzungsbeschränkungen.
Zusammengefasst werden die Verzeichnungseinheiten eines Bestandes in sogenannten „Repertorien“ oder „Findbüchern“. Wie der Name nahelegt, stellen sie sicher, dass die Einheiten jederzeit wieder gefunden werden können. Früher wurden Findbücher analog erstellt und ausgedruckt. Eine Einsicht war nur im Lesesaal des Stadtarchivs möglich.
30.000 Datensätze online
Jetzt stellt das Stadtarchiv Esslingen die vorhandenen Findbücher vermehrt online zur Verfügung. Ziel ist es, einen einfacheren Zugang zu Informationen über das Archivgut zu ermöglichen. Die Recherche ist bequem von zuhause aus möglich. Die bei der Recherche ermittelten Dokumente können anschließend entweder im Lesesaal des Stadtarchivs eingesehen werden oder im Falle der sogenannten Ratsprotokolle auch direkt als Digitalisat.
Dem Stadtarchiv ist es im März 2024 gelungen, 28.240 Einheiten online verfügbar zu machen. Insgesamt sind somit momentan fast 30.000 Datensätze online recherchierbar. Aufrufbar sind diese Daten im Internet über:
Stadt Esslingen am Neckar
